健康経営はオフィスから。生産性と従業員満足度を高めるオフィス戦略ガイド

働き方が多様化する現代、オフィスは単なる「作業場所」ではなくなりました。優秀な人材を惹きつけ、社員一人ひとりの潜在能力を最大限に引き出す「投資」の対象へと変化しています。

「なんとなく社内に活気がない」「創造的なアイデアが生まれにくい」。その原因は、社員の意欲だけでなく、オフィス環境という「見えない資本」にあるのかもしれません。

本記事では、社員の心身の健康（ウェルビーイング）を経営の力に変える「健康経営オフィス」について、その具体的な戦略と実践方法を解説します。

健康経営オフィスとは？

「健康経営オフィス」は単にデザインがおしゃれだったり、最新の設備が揃っていたりするだけのオフィスではありません。「健康経営オフィス」とは、従業員一人ひとりの心身の健康を維持・増進し、活発かつ生産的に働けるよう戦略的に構築されたオフィスです。^※1

これを実現するためには、大きく分けて3つの要素が重要になります。

物理的な快適性（空間）

まず基本となるのが、従業員が毎日過ごす空間そのものの快適性です。例えば、自然光がたっぷり入る明るい空間、適切な温度・湿度、そして長時間座っていても疲れにくい椅子など、物理的な要素が従業員のストレスや身体的負担を大きく左右します。いわば、働くための「土台」を整える部分です。

精神的な健全性（コミュニケーション）

次に、精神的な健康を支える環境です。従業員同士が気軽にアイデアを交換できるオープンなスペースや、逆に一人で集中したい時に使える静かなブース。こうした環境は、円滑なコミュニケーションを促し、孤独感やストレスを軽減します。オフィスは、単なる作業場所ではなく、人と人が繋がり、コラボレーションが生まれる「コミュニティ」としての役割も担っているのです。

柔軟な働き方の支援（制度）

そして最後が、多様な働き方をサポートする仕組みです。固定されたデスクだけでなく、その日の気分や業務内容に合わせて場所を選べるフリーアドレスや、在宅勤務とオフィス出社を組み合わせたハイブリッドワークなど、柔軟な働き方を許容する環境が求められます。これは、従業員の自律性を尊重し、ワークライフバランスを向上させる上で欠かせない要素と言えるでしょう。

なぜ今、健康経営がオフィスで重要なのか？3つのメリット

「健康経営が重要だとは分かっているが、なぜオフィス環境にまで投資する必要があるのか？」そう思われる経営者の方もいらっしゃるかもしれません。しかし、オフィス環境の改善は、単なるコストではなく、企業の未来を創る「投資」です。ここでは、その具体的な3つのメリットについて解説します。

メリット1：生産性の向上

従業員が多くの時間を過ごすオフィス環境は、その生産性に直接的な影響を与えます。実際、オフィス環境に満足している人の7割以上が、自身の生産性を『高い』と評価している、という調査結果^※2もあります。また、「集中ブース」と「リフレッシュスペース」の利用頻度が高いユーザーほど、生産性向上を実感しているという声が8割を超えています。集中できる環境、リフレッシュできる空間、そして円滑なコミュニケーションが取れるレイアウトは、従業員のパフォーマンスを最大限に引き出すための重要な鍵となります。

メリット2：人材の定着と採用力強化

現代の求職者、特に優秀とされる人材は、給与や待遇だけでなく「働きがい」や「働きやすさ」を重視する傾向があります。従業員の健康を考えた快適なオフィスは、「社員を大切にする企業」というメッセージとなり、従業員エンゲージメント（会社への愛着や貢献意欲）を高めます。結果として、離職率の低下と、採用市場における競争力の向上に繋がるのです。

メリット3：企業イメージと価値の向上

健康経営への取り組みは、社内だけでなく、顧客や取引先、投資家からの評価にも繋がります。経済産業省が推進する「健康経営優良法人」^※3に認定されると、企業の社会的信頼性の向上が期待できます。従業員の健康に配慮したオフィス環境は、持続可能な企業成長を目指す上での重要なPR要素となるのです。

【課題別】健康経営を実現するオフィス施策6選

それでは、具体的にどのようなオフィス施策が健康経営に繋がるのでしょうか。ここでは、多くの企業が抱える従業員の健康課題別に、効果的な5つの施策をご紹介します。

課題：運動不足の解消

デスクワーク中心の業務は、どうしても運動不足になりがちです。オフィス内で気軽に体を動かす機会を意識的に作ることが、その解決策となります。

• 施策1：スタンディングデスクの導入
  いつものデスク業務を立ったまま行えるスタンディングデスクは、手軽に運動不足を解消できる人気の施策です。高さを変えられる昇降式のものがおすすめです。
• 施策2：ストレッチスペースの確保
  オフィスの片隅に、ヨガマットを敷いただけの小さなスペースでも構いません。仕事の合間に気軽に体を動かせる場所があるだけで、心身のリフレッシュに繋がります。

課題：コミュニケーション不足の解消

部署間の壁やリモートワークの普及により、以前よりコミュニケーションが減ったと感じていませんか？こうした小さなすれ違いの蓄積が、組織の一体感を損なう原因にもなります。

• 施策3：コミュニケーション活性化
  オープンなラウンジやカフェスペースを設けることで、偶発的な出会いや会話が生まれます。こうしたインフォーマルなコミュニケーションが、新たなアイデアやチームワークの醸成に繋がります。

課題：メンタルヘルスケア

常に周囲の視線や雑音があると、集中力が削がれ、知らず知らずのうちにストレスが溜まってしまいます。心身のコンディションは、従業員一人ひとりが自律的にコントロールできることが理想です。

• 施策4：集中とリラックスの場の提供
  一人で集中したい時に使えるソロワークブースや、仮眠もとれるリフレッシュスペースを設けることで、オンとオフの切り替えがしやすくなります。プライベートな個室から開放的なラウンジまで、業務内容に合わせて最適な環境を選べるようにすることが理想です。

課題：不健康な食生活の改善

忙しいと、つい食事を抜いたり、簡単なもので済ませてしまったりしがちです。こうした食生活の乱れは、日中の眠気や集中力低下に繋がり、仕事のパフォーマンスにも影響します。

• 施策5：健康的な食生活のサポート
  ヘルシーな弁当の宅配サービスを導入したり、栄養バランスの取れたスナックやドリンクを常備したりする「置き型社食」は、従業員の健康意識を高めるのに効果的です。

課題：多様な働き方への対応

従業員一人ひとりのライフスタイルに合わせた、柔軟な働き方の実現も重要です。画一的な出社制度は、優秀な人材の獲得や定着を妨げる要因になりかねません。

• 施策6：柔軟な働き方の実現
  在宅勤務とオフィス出社を組み合わせたハイブリッドワークを導入する企業が増えています。チームでの集中的な議論や共同作業のために、必要な時だけ使える貸会議室やイベントスペースを活用するのも賢い方法です。

中小企業こそオフィス改善を。限られた予算で始める健康経営

「健康経営オフィスなんて、お金に余裕のある大企業の話だろう」そう思っていませんか？慢性的な人材不足といった課題を抱える中小企業にとって、健康経営やオフィス環境の改善は特に重要な取り組みとなります。

ここでは、限られたリソースで成果を出すための具体的な3ステップと、コストに関する考え方をご紹介します。

ステップ1：従業員アンケートで現状と課題を把握する

最初の一歩は、現状把握です。「オフィス環境に関する匿名アンケート」を実施し、従業員が何に満足し、何に不満を感じているのかを可視化しましょう。質問項目は「椅子は座りやすいか」「集中できる環境か」「他部署との交流はあるか」など、具体的で分かりやすいものが効果的です。集まった声こそが、最も価値のある改善のヒントになります。

ステップ2：課題の優先順位付けとスモールスタート

アンケート結果から見えてきた課題に、優先順位をつけます。全ての要望に一度に応えるのは不可能です。「最も多くの従業員が不満に感じていること」や「少ない投資で大きな効果が見込めること」から着手しましょう。例えば、「リフレッシュできる場所がない」という声が多ければ、まずは観葉植物とコーヒーメーカーを置いた一角を設けるだけでも立派な一歩です。

ステップ3：効果測定と外部サービスの活用

スモールスタートで始めた施策が、従業員の満足度やコミュニケーションにどう影響したか、簡単なヒアリングや再度アンケートで効果を測定します。その上で、次の施策を検討しましょう。 自社で全ての設備を整えるのが難しい場合、外部のサービスオフィスを利用することも効率的な選択肢の一つです。必要な時に必要な分だけ設備を利用できるため、無駄なコストをかけずに、従業員に多様な働く環境を提供できます。

■自社改修とサービスオフィス利用のコスト比較（概算）

項目	自社で全て改修する場合	サービスオフィスを利用する場合
初期投資	高額（数百万円〜）・内装工事費・什器購入費・通信インフラ工事費	低額（数万円〜）・入会金・初月利用料
月額費用	固定的・賃料・共益費・水道光熱費・通信費	変動的/固定的・プランに応じた月額利用料（光熱費等込の場合が多い）
ROI（投資対効果）	効果が出るまで時間がかかり、投資回収期間が長くなる傾向	すぐに環境を利用開始できるため、短期間で生産性向上などの効果を実感しやすい
柔軟性	低い・一度導入したレイアウトの変更は困難・事業規模の変動に対応しにくい	高い・企業の成長に合わせて契約内容を変更可能・複数の拠点を使い分けることも可能

自社の課題に合わせたオフィス環境を、まずは相談してみませんか？ fabbitは、貴社の健康経営の実現に向けた第一歩を、オフィス環境の面から強力にサポートします。 開放的なラウンジから集中できる個室まで、従業員の生産性とウェルビーイングを高める環境がここにあります。

まとめ

健康経営は、従業員と企業の明るい未来を築くための重要な経営戦略です。その実践の場となるオフィス環境を見直すことは、生産性向上、人材定着、そして企業価値向上に繋がります。fabbitは、貴社の課題に合わせた最適なオフィス環境をご提案します。まずはお気軽にご相談ください。